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Tagungen/Konferenzen

Bequeme Stühle, ein prominenter Redner und eine gut gefüllte Kaffee-Bar. Reicht das nicht für eine erfolgreiche Tagung oder Konferenz? Nein! Auch ein Fachpublikum will durch das Programm geführt, unterhalten und überrascht werden. Es möchte Raum für Diskussionen, Know-how-Transfer und zum Netzwerken. Das setzt ein präzises Drehbuch, eine stringente Spannungskurve und ein effizientes Teilnehmermanagement voraus.

Als Regisseur Ihrer Fachtagung casten wir die optimale Besetzung und betreuen Referenten von der Verpflichtung bis zur Abreise – denn für das Gelingen der Veranstaltung ist auch deren Zufriedenheit essentiell. Wir arrangieren das Setting und platzieren die entscheidenden Requisiten. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung sorgen wir für reibungslose Abläufe auch hinter den Kulissen und garantieren den einwandfreien Einsatz von Technik. Mit uns auf dem Regiestuhl sind Ihrem Fachevent begeisterte Kritiken sicher.

Mit diesen Leistungen unterstützen wir Ihre Tagung oder Konferenz:

  • Locationsuche und -buchung
  • Referentenakquise und -betreuung
  • Teilnehmermanagement (von „Save The Date“ über Einlasskontrolle und Transportlogistik bis hin zur Nachbereitung)
  • Beauftragung und Koordinierung verschiedener Gewerke (z. B. Catering, Technik, Personal)
  • Personalbeschaffung
  • Medienproduktion (Videodokumentation etc.)
  • Budgetüberwachung
  • Dokumentation und Nachbereitung mit den Teilnehmern
  • flankierende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit